在建立良好的租户关系过程中，最重要的时刻之一是在进入租赁单元期间，然后再次当租户决定是时候转移到一个新的物业.  预先制定指导方针和清晰的流程可以避免在处理保证金时出现沟通问题.  北县置业集团利用加州房地产经纪人协会(California Association of 房地产经纪人s, C.A.R)标准的迁入/迁出(MIMO)形式，作为一种直接的方式，记录物业在入住时的状况，以及在租户迁出时的状况. 单位条件检查表 在租出物业和房客入住当天(或之前), 北县置业集团总创一家  入学条件 作为标准程序，使用MIMO表格. 这是一份详细的清单，上面有描述本单元每个房间状况的注释，标题为一栏 在条件 和另一个 离开状态. 包括线条项目的墙壁, 天花板, 地毯, 窗户, 木制品, 每个房间都有电器, 指定每个项目的实际搬进条件和预期搬出条件.  该清单随后由租户同意并签署，因此北县物业集团(作为房东)和租户就每一项达成一致. 当租户在将来搬出时，将使用相同的表格来重复检查. 这消除了任何混乱或纠纷，关于发生了什么，在租客住在那里. 然后在最后的检查, 需要修复的项目的穿孔列表, 完成, 或在租客搬离前支付的保证金将为双方清楚. 保证金结算 押金一般在房客搬走后30天内付清. 资金将保留到租户搬走后的最后一次检查再次完成，以防搬迁后出现任何意外情况. 问题可能不会很明显，直到所有的家具搬离单元和安全保证金可能需要维修和准备好单元租金. 转型并不总是痛苦的. 在建立关系之初就设定适当的保障措施，可以确保房东和租客都受到保护，并使租赁过程中不可避免的过渡更加顺利.