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在建立良好的租客关系过程中，最重要的时刻之一是在搬进租赁单位的时候，然后当租客决定是时候搬到新的房产时.  预先建立指导方针和明确的流程可以避免在处理保证金时出现沟通问题.  北县房地产集团利用加州房地产经纪人协会(C.A.R)标准MIMO(迁入/迁出)表格，作为一种直接记录入住时财产状况的方式，作为一个时间点，然后在租户撤离时再次记录. 机组状态检查表 出租物业当日及承租人入住当日(或之前), 北县物业集团总是创建一个  Move-In Condition 核对表，作为标准程序，使用MIMO表格. 这是一份详细的清单，上面有一栏，描述了单位里每个房间的状况 Move In Condition and another Move Out Condition. 包括墙的行项目, ceilings, rugs, windows, woodwork, 每个房间都有电器, 指定每个项目的实际迁入条件和预期迁出条件.  该清单随后由租户同意并签署，因此北县地产集团(作为房东)和租户对每一行项目都达成一致. 当租户在未来某个日期搬出时，使用相同的表格重复检查. 这就消除了房客居住期间发生的任何混乱或纠纷. 然后是最后的检查, 一份需要修复的项目清单, completed, 或者在租客搬出之前从保证金中支付，双方都清楚. 保证金结算 押金通常在房客搬出后30天内结清. 资金将被保留，直到租户搬出后再次完成最终检查，以防搬迁后出现意外情况. 问题可能不会很明显，直到所有的家具都搬出了单位，可能需要保证金资金进行维修和准备单位租金. 过渡并不总是痛苦的. 在关系开始时设置适当的保障措施，确保房东和租户都受到保护，并将使租赁过程中不可避免的过渡更加顺利.